Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год - в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам. Для чего нужен отчет? Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты: - штатную численность подразделения; - фонд оплаты труда подразделения; - организационную структуру подразделения; - функционал работников подразделения; - требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.

Однако обоснование необходимости . А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу . В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

Пример ежедневного отчета для менеджера «на телефоне» приведен в таблице 1, фрагмент ежедневного отчета (маршрутного . Темы: Управление продажами. Читайте также: Как правильно составить план продаж для менеджеров? Для этого можно делать ежедневные и еженедельные планерки, которые будут «придавать». Если вы давно общаетесь с менеджерами по продажам, то замечали. А от менеджера требуется заполнение ежедневных отчетов с .

Ежедневный отчёт менеджера оформляется в виде электронного письма и отправляется на группу рассылки «Ежедневные отчёты», . Отсутствуют ежедневные точки сверки. Декабрь 2014. Менеджер: Виталий Герасимов. Декабрь 2015. Факт отчет по результатам работы 10 декабря. Как контролировать продажи в компании. Создание ежедневных отчетов менеджеров по продажам в системе автоматизации.

Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1). Отчет о работе менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича.

Таким образом, отчет работника необходим для: - обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения; - использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско- правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга); - создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении; - быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей). Когда отчет обязателен? Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

Примечание. О том как отозвать работника из командировки, читайте на с. N 2, 2. 01. 3. При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме N Т- 1. Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 0. N 1 . Однако с 0. Пример 1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Кострома. ООО. Розов Ивановподразделения - -- -- -- -- - -- -- -- - -- -- -- -- -- Работник - -- -- -- -- должность личная расшифровка личнаяподпись подписи подпись. Были. Заключение о выполнении задания - -- -- -- -- -- отобраны образцы продукции ООО . Земцов структурного закупок Розов А. Розоворганизации - -- -- -- -- - -- -- -- - -- -- -- -- -- -- подразделения - -- -- -- -- - -- -- -- - -- -- -- -- -- должность личная расшифровка должность личная расшифровкаподпись подписи подпись подписи.

Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов. Пример 2. Фрагмент должностной инструкции работника. Должностные обязанности работника: <..> 1. Еженедельное представление отчетов о выполненной работе непосредственному руководителю. Выполнение иных родственных по содержанию обязанностей, не перечисленных в настоящей должностной инструкции, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения наименования должности. Пример 3. Фрагмент трудового договора.

Работник обязуется: <..> 1. Представлять по требованию работодателя отчеты о выполненной работе в порядке, установленном локальными нормативными актами работодателя. В большинстве случаев, конечно, ни трудовые договоры, ни должностные инструкции не содержат никаких упоминаний о представлении отчетов работниками. Но следует заметить: если данные документы содержат обязанность работника выполнять иные поручения или отдельные поручения работодателя, то составление отчета о выполненной работе под эти формулировки подпадает. Кто может требовать отчета? Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться? Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется.

Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции (при ее наличии) эта информация указывается. Следовательно, этот непосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет. Дополнительные Материалы По Английскому здесь.

Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой. Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, т. Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий: - выполнение норматива; - выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника; - качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др. И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким- то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины (точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете). Если отчет отсутствует. Статья 1. 92 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей.

Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т. Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с выполнением порученной работы. Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета. Что входит в содержание отчета? Отчет работника может содержать: - Ф.

Он может не быть столь подробным. Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов. В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы: - Ф. Отчет работника о выполненной работе. Отчет о работе менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановичаза период с 0.

Nп/п. Выполненнаяработа. Заказчикработы. Взаимодействиесподразделениями.