Образец оформления углового и продольного бланка письма. Образец оформления продольного бланка письма. Настоящая Инструкция по делопроизводству устанавливает единую систему. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в.

Деловое письмо: особенности оформления. Кадровое делопроизводство.

В эти нормы входят и правила ведения деловой переписки, соблюдение которых поможет выгодно представить деятельность вашего предприятия, избежать каких- либо недоразумений, наладить долгосрочные контакты и, в конечном счете способствовать коммерческому успеху. Несмотря на появление таких современных средств связи, как спутниковая, компьютерная и т. Деловая переписка - основное официальное средство общения между организациями, организациями и частными лицами.

Значит, при ее составлении следует учитывать сложившиеся правила. Во- первых, это обеспечит юридическую силу документов и, во- вторых, поможет достичь цели - побудить адресата к определенным, нужным вам действиям. Понятие . Особенности их содержания во многом зависят от того, для какой цели они составляются. Однако существуют общие требования составления и оформления, которые обязательны для любого письма.

Говоря о правилах составления делового письма, следует разделять их на правила, относящиеся к форме документа, т. Это стандартные листы бумаги, как правило, формата А4 (для небольших по объему содержания писем может применяться формат А5). На них отображаются реквизиты с постоянной информацией об учреждении, фирме и т.

Согласно ГОСТ Р 6. Государственный герб Российской Федерации или субъекта Российской Федерации; эмблема организации; код организации - автора письма; наименование автора письма; справочные данные об организации - авторе письма. Кроме того, обозначается место для следующих реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа, адресат, заголовок к тексту. Каждый из реквизитов письма имеет особенности в использовании и оформлении. Государственная символика (Государственный герб или герб субъекта РФ) используется только для организаций государственной формы собственности и регулируется Федеральным конституционным законом от 2.

N 2- ФКЗ, а также законодательными и нормативными актами субъектов РФ. Эмблема же может помещаться на бланках предприятий и организаций всех форм собственности. Автор письма (реквизит . Первое характерно для государственных организаций. Если в уставе закреплено сокращенное наименование, то оно помещается в бланке под полным наименованием и пишется в скобках. Гражданский кодекс РФ содержит норму, по которой в фирменные наименования юридических лиц включается их организационно- правовая форма (например, общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество и т.

Автор: Смирнова Елена, Книга: Делопроизводство для секретаря, Жанр: бизнес. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная. Разработка фирменных бланков двух видов (бланк для писем, факсов и .

Одним из требований к наименованию организации - автора письма является помещение организационно- правовой формы на бланк. Реквизит . Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной, электронной связи с организацией, а также для выполнения расчетно- денежных операций в банке, счет которого указан на документе. Почтовые и телеграфный адреса оформляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2. N 7. 25. При этом должен соблюдаться следующий порядок адреса: - наименование адресата; - название улицы, номер дома, номер квартиры; - название населенного пункта (города, поселка и т. Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчетно- денежных операций, например на гарантийных письмах. Реквизиты . Позволяют установить, что организация - автор документа зарегистрирована государственными органами как юридическое лицо, является хозяйствующим субъектом и поставлена на учет в налоговом органе. Реквизиты . Они позволяют доказать факт существования официального документа.

Кадровое делопроизводство", 2008, N 3 Деловое письмо. Каждый из реквизитов письма имеет особенности в использовании и оформлении. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь. Р 6.30–2003 и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных. Узнать о правилах написания деловых писем. Существуют различные определения письма как документа. Стадии обработки исходящих писем, как правило, описывается в «Инструкции.

Устанавливают ответственность организации- автора за достоверность информации и подлинность документа. Дата письма оформляется цифровым способом, арабскими цифрами, в одну строку; двумя парами цифр, обозначающими день месяца, месяц и полным написанием года, например 2. Например: 0. 2- 0. В небольших фирмах, не имеющих структурных подразделений, соответствующий элемент может быть заменен на индекс участка деятельности (кадровая работа, реклама, организация транспортных услуг и пр.) или на индекс конкретного исполнителя. Реквизит . Письма адресуются организации (в именительном падеже), структурному подразделению (в именительном падеже), должностным или физическим лицам (в дательном падеже).

При адресовании письма руководителю организации или его заместителю наименование организации входит в состав наименования должности адресата. Инициалы должностного лица ставятся перед фамилией, например: Генеральному директору. ЗАО . Иванову. Адресование письма руководителям структурных подразделений или специалистам начинается с указания наименования организации, например: ЗАО . Петрову. При обращении к должностному лицу может употребляться специальное слово- обращение (господин, академик, профессор и т. При этом инициалы ставятся после фамилии, например: Президенту АКБ .

При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом письме указывается только один адрес. В состав реквизита . Адрес не проставляется на письмах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам, например: Директору ОАО .

Петрову. Мира ул., д. Пермь, 4. 13. 42. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес, например: Красновой Ю.

Письма и их виды: инструктивные, сопроводительные, информационные. Инструкция по делопроизводству · Должностная инструкция · Адресат и .

Бланк письма и оформление; Общие правила написания; Составление. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Комитете по благоустройству. Для написания писем Комитета изготавливается бланк.

И. Бойцовая ул., д. Химки, Московская обл.,1. Реквизит . Практически любое письмо должно иметь заголовок.

Он составляется исполнителем после того, как письмо подготовлено. Заголовок обязателен для писем, подготовленных на бланках формата А4. На письмах, имеющих небольшой по объему текст, подготовленных на бланках формата А5, заголовок не составляется.

Основное требование к заголовку - быть кратким, но точно отражать содержание письма. Заголовок к тексту письма должен отвечать на вопрос: .

Печатают его без кавычек и без подчеркиваний в одну или несколько строк, длина строки - не более 2. Заголовок является поисковым признаком письма. Его наряду с датой, регистрационным номером и фамилией автора вводят в базу данных о документе при его регистрации и постановке на контроль. Это позволяет быстро найти письмо по его содержанию. Именно поэтому важно сформулировать заголовок к тексту делового письма. Реквизит . Он позволяет установить цели и причины (мотивы) создания документа, проанализировать зафиксированные факты, ситуации, выводы, просьбы, предложения автора. Деловые письма печатаются только на лицевой стороне листа через полтора интервала.

ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. Н И Нн В Разных Частях Речи Словарный Диктант. Основное требование к шрифтам заключается в том, что они должны быть хорошо читаемыми. Наиболее важными показателями шрифта являются: гарнитура (характер рисунка) и кегль (размер печатной литеры по вертикальной оси, измеряемый в пунктах (пункт - 0,3.

Наиболее щадящим для человеческого глаза является шрифт пишущей машинки. Поэтому в большинстве инструкций по делопроизводству при изготовлении документов в текстовом редакторе Word for Windows рекомендуется применять шрифты, приближенные именно к шрифту пишущей машинки: - гарнитура Times New Roman, кегль - 1. Arial, кегль 1. 2, 1. Оптимальным для зрения является шрифт Times New Roman 1. При изготовлении таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров, но не меньше 1. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение документа средствами копировально- множительной техники. Отметка о наличии приложения.

Этот реквизит не является обязательным. Он проставляется в том случае, если письмо имеет приложения. Существует несколько способов оформления этого реквизита. Если в тексте письма упоминается название приложения (например, . Инструкция по делопроизводствуна 1. Проект Договора о поставкахот 0. N 0. 2- 0. 8/2. 4 на 5 л.

Позволяет определить, подписано ли письмо должностным лицом, полномочным принимать решения. Как правило, право подписи является прерогативой руководителя организации или его заместителей.